Herzlich willkommen! Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Oranienburg, der verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Seien Sie die Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und unterstützen Sie unser Team mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise in Vollzeit.

Ihre Vorteile bei uns

• Kostenlose Getränke für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Kostenloser Parkplatz für eine stressfreie Anreise

Das sind Ihre Aufgaben

• Kompetente Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Bewerber zu allen personalrelevanten Fragen und Anliegen
• Sorgfältige Verwaltung und regelmäßige Aktualisierung der Personalunterlagen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Prüfung der Stundennachweise auf Richtigkeit und Vollständigkeit und termingerechte Weiterverarbeitung für die Lohnabrechnung
• Organisation des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Pflege des Bewerberpools, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit potenziellen Kandidaten
• Aktualisierung aller relevanten Stammdaten in unseren Personal- und Verwaltungssystemen
• Unterstützung bei Projekten und Prozessen im Bereich Personalwesen, wie Schulungen oder Onboarding neuer Mitarbeiter
• Koordination und Kontrolle wichtiger Fristen, wie Vertragsverlängerungen oder Einsatzplanungen
• Enge Abstimmung mit der Buchhaltung, Personaldisposition und anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Personalunterlagen
• Fähigkeit zur Verwaltung von Akten und Schriftgut
• Effiziente Durchführung von Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Sichere Daten- und Texterfassung
• Kompetente Personalplanung
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (zwingend erforderlich)
• Fahrerlaubnis der Klasse B (zwingend erforderlich)

Ihre persönlichen Stärken zählen

• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Sorgfältigkeit und Genauigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit

Werden Sie Teil unseres Teams! Für interne Stellenangebote akzeptieren wir nur Bewerbungen über unsere Homepage. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung. Entdecken Sie jetzt alle internen Stellenangebote bei ARWA und starten Sie Ihre Karriere noch heute. Keine passende Stelle dabei? Bewerben Sie sich gerne initiativ per E-Mail an karriere@arwa.de. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter "Datenschutz").

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.