Organisationstalent gesucht – halten Sie gern alle Fäden in der Hand?

Manche Menschen sehen ein Büro. Sie sehen Strukturen, Lösungen und Möglichkeiten.

Für ein erfolgreiches, mittelständisches Produktionsunternehmen aus dem Bereich Verpackungs- und Industriegüterlösungen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche) am Standort Osnabrück. Das Unternehmen überzeugt durch kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsplätze, eine wertschätzende Unternehmenskultur und langfristige Perspektiven. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beizutragen und dabei eigenverantwortlich zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Auftragsbearbeitung sowie allgemeine Sachbearbeitung
• Erstellung von Lieferscheinen
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Verwaltung
• Pflege von Stammdaten im ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im kaufmännischen Umfeld

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten

Darauf können Sie sich freuen

• Direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Teilzeitstelle mit ca. 25 Wochenstunden
• Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Mittelstandsunternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Angenehme Teamatmosphäre und wertschätzendes Miteinander
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• E-Bike-Leasing möglich
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung

Jetzt sind Sie dran!

Wenn Sie nicht einfach nur verwalten, sondern organisieren, koordinieren und mitdenken möchten, dann könnte dies genau die Position sein, nach der Sie gesucht haben.

Bringen Sie Ihre Stärken dort ein, wo sie wirklich geschätzt werden – in einem Unternehmen, das Zuverlässigkeit, Teamgeist und Engagement lebt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie persönlich auf dem Weg zu Ihrem neuen Job.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.