Stellenbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Die Levien Druck GmbH mit Sitz in Osnabrück ist ein modernes Druck- und Medienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Druckprodukte. Als verlässlicher Partner für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Agenturen stehen wir für Qualität, Flexibilität und persönlichen Service. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen,
familiären Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher. Neben klassischen Empfangs- und Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie unser Team bei kaufmännischen Prozessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:
*Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
*Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
*Erstellung von Rechnungen und Versandpapieren
*Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
*Unterstützung im Kundenmanagement und in der Kundenkommunikation
*Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
*Unterstützung der Buchhaltung
*Digitale und physische Dokumentenverwaltung

Das bringen Sie mit

*Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
*Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
*Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
*Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
*Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
*Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen

*Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Miteinander
*Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
*Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
*Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
*Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
*Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
*E-Bike-Leasing
*Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiter-Rabatten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
sophia@levien.de