"Sie behalten den Überblick, wo andere den Faden verlieren – und sorgen dafür, dass Visionen Realität werden."

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Ostfildern

Ergreifen Sie die Möglichkeit in einer zukunftssicheren Branche die weltweite Elektromobilität mitzugestalten. Sie wollen etwas bewegen und das in einem innovativen Umfeld, in dem Ihre Ideen zählen und Sie sich voll entfalten können? Und Sie schätzen ein freundschaftliches Miteinander und offene Kommunikation? Dann sollten wir uns kennenlernen! Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer Vision, mit Innovationen dem Klimawandel entgegenzusetzen. Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Pflege und Auswertung von Vertriebsdaten, Erstellung von Reports und Statistiken für die Vertriebsleitung
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern in Vertretung der Vertriebsleitung
• Eigenständiges Terminmanagement und Unterstützung bei der Einhaltung der Vertriebsstrategie
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen im Vertrieb
• Organisation von Geschäftsreisen für Vertrieb, Inbetriebnahme und Schulung bei Kunden vor Ort – weltweit
• Organisation und Koordination von Messeauftritten und Vertriebsveranstaltungen sowie Budget- und Rechnungskontrolle im Marketingbereich
• Unterstützung bei der Terminkoordination für Marketingprojekte sowie Koordination mit Agenturen und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Terminverwaltung, Koordination von Aufgaben und Dokumentation der Managementsysteme sowie bei internen und externen Audits für ISO 9001, ISO 14001 und ISO 17025

Mit diesem Profil begeistern Sie uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sicheres und freundliches Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Kollaborationstools
• Bereitschaft zur Flexibilität im Arbeitsalltag
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich

Von uns können Sie erwarten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche
• Mitarbeit in einem sehr engagierten, kooperativen und qualifizierten Team mit einem sehr guten Betriebsklima
• klimatisiertes Gebäude mit moderner Einrichtung und großzügiger Arbeitsplatzausstattung
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose Getränke
• Aktionen und Events
• Essenszuschuss
• firmeneigenes Fitness-Studio
• Fahrradstellplätze und Duschen
• firmeneigenes Kino mit Gaming-Konsolen
• Tischkicker, Tischtennis, Billardtisch
• kostenlose Massage, etc.

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie erkennen sich in der Anzeige wieder, sind sich aber unsicher, ob Ihr beruflicher Hintergrund passt? Bewerben Sie sich auf jeden Fall: Wir suchen auch Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

Das ist uns sehr wichtig

Engagement. Bei uns können Sie sehr vieles lernen, aber dafür müssen Sie Engagement mitbringen. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit in einer modernen Branche bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant auch nach der Einlernphase Neues lernen möchten.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu haben wir ein Patensystem, bei dem ein erfahrenes Teammitglied Sie betreut, Ihnen zur Seite steht und Sie beim Onboarding unterstützt.

Nach dem Onboarding können Sie viele Fragen sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie intern direkt mit der Geschäftsleitung besprechen.

Mit jeder Woche kennen Sie sich besser im Unternehmen aus, können Ihre Aufgaben selbständig umsetzen und bringen auch mal Verbesserungsvorschläge ein. Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Was werden Sie niemals von uns hören?

Als wachsendes modernes Unternehmen sind immer für Verbesserungsvorschläge und Ideen offen. "Das haben wir schon immer so gemacht" werden Sie daher nie von uns hören. Denn "wer aufhört besser zu werden, hört auf gut zu sein" gehört zu unserem Motto.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Unsere weltweit namhaften Kunden, Unternehmenspreise, sowie Innovationspreise bestätigen unsere technische Marktführung im Bereich Test- und Messsysteme für die Elektromobilität. Werden Sie ein Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte, Frau Anita Athanasas freut sich auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.