Im Team des Sachgebiets Personaladministration ist baldmöglichst eine Stelle als

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen.

**Eingruppierung: **bis EG 9b TVöD

**Umfang: **bis 100 % (39 Arbeitswochenstunden)

**Bewerbungsfrist: **15.02.2026

Zur Berechnung des Entgelts können Sie den Entgeltrechner unter folgendem Link nutzen:

Gehaltsrechner Öffentlicher Dienst (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/tr/2025?id=tvoed-vka-2025)

Die Aufgaben

• rollenbasierte Personalbetreuung der städtischen Mitarbeiter:innen unter Einhaltung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, insbesondere Höhergruppierungen und Umsetzungen
• Betreuung personalrelevanter Lebenslagen, wie Elternzeit und Mutterschutz
• Abwicklung von Austritten, inkl. Renteneintritte sowie Altersteilzeit
• Erstellung von Zeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Prüfung und Genehmigung von Nebentätigkeiten und Mehrfachbeschäftigungen
• Mitwirkung bei der Prüfung der Jubiläen, des Urlaubsanspruchs und der Leistungsorientierten Bezahlung
• Mitarbeit bei spannenden New Work Projekten und Prozessen zur Weiterentwicklung des Personalmanagements
• Wahrnehmung der Funktion als Ausbildungsbeauftragte:r in der Abteilung
• eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt:in (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung (Arbeits-, Beamten- und Tarifrecht) sind wünschenswert
• strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, sowie hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz

Das erwartet Sie

• Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVÖD
• unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden in der Woche
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
• zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
• kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bzw. -modelle und mobiles Arbeiten
• leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über www.ostfildern.de/jobs bis zum 15. Februar 2026. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Baier unter 0711 3404-206 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Müller unter 0711 3404-571.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bauen heute an der Stadt von morgen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.