Teamassistenz (m/w/x)
Teamassistenz (m/w/x)
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Hybrid
Teamassistenz (m/w/x)
Über diesen Job
Projektbeschreibung:
Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir für den Bereich Defence and Security zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/x) zur Festanstellung bei K-tronik. Das klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
- Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
- Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
- Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
- Eigenverantwortliche Übernahme von Reiseorganisationen bzw. der Reisekostenabrechnung
- Professionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und Ausland
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP wäre wünschenswert
- Erfahrungen im Office Management und/oder als Assistenz wären ideal
- Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Spaß an einer Schnittstellenfunktion, Loyalität und eine gesunde Portion Humor
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
- Regelmäßige Team-Events
- Auszeichnung als Kununu TOP Company
- Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
- Kostenlose Getränke
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.
- Flexible Arbeitszeiten
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 99 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
99 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei K-tronik GmbH als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern