Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH - ein inhabergeführtes, mittelständisches Personalberatungshaus mit Sitz in Bielefeld. Unser Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office, IT und Accounting. Darüber hinaus unterstützen wir unsere überwiegend in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen ansässigen Kundenunternehmen projektbezogen auch in weiteren Funktionsbereichen sowie durch die Besetzung von Interim-Mandaten. Mit unserer langjährigen Erfahrung, einer klar strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir Unternehmen wie Kandidatinnen und Kandidaten verlässlich durch den gesamten Recruiting- und Auswahlprozess. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, transparente Abläufe und einen partnerschaftlichen Austausch, um für beide Seiten passgenaue und nachhaltige Lösungen zu schaffen. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die fachlich wie persönlich zueinander passen.

Wir suchen für ein Industrieunternehmen im Großraum Paderborn eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen

• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe

• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten und je nach Rolle Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Unternehmenskultur

• Gesundheitsangebote sowie Bike-Leasing

• Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung und klaren Prozessen

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt hier über Xing oder per E-Mail an hgoihl@we-hr.de.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH

Ravensbergerstr. 12b, 33602 Bielefeld

Website: www.we-hr.de