Das Internationale Studienkolleg an der Universität Paderborn bereitet ausländische Studieninteressierte ohne direkte Hochschulzugangsberechtigung auf die Feststellungsprüfung vor, die eine Voraussetzung für ein wissenschaftliches Studium an einer deutschen Hochschule ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden, die mit Leidenschaft, Engagement und Zuverlässigkeit u.a. folgende Aufgaben übernimmt:

• Korrespondenz mit Studierenden, Behörden und Kooperationspartnern
• Entgegennahme von Telefonaten/Anfragen und Erstinformation über einzelne Bildungsangebote
• Unterstützung der Geschäftsführung, Institutsleitung und Projektleitungen
• Erstellung, Pflege und Überprüfung von Teilnehmer-, Anwesenheits-, Prüfungs- und Zeugnislisten, Formularen etc. sowie Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken
• Erledigung des Schriftverkehrs und Erstellung von Bescheinigungen
• Aufbereitung von Unterlagen bis zur Unterschriftsreife
• Bearbeitung der Anliegen von Lehrkräften und Studierenden
• Bestellung von Schulinventar, Lehr- und Lernmitteln und Büromaterial
• Führung von Akten und Archiv
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Gästebewirtung und Veranstaltungsorganisation
• Druck- und Kopierarbeiten

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Arbeitserfahrung im Verwaltungsbereich, gerne im Schul- oder Hochschulumfeld
• sichere Anwendung der MS Office Programme, insbes. Word und Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• Affinität zum Hochschulumfeld
• Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung sowie ein selbstsicheres und positives Auftreten
• Freundlichkeit, Gelassenheit und Übersicht, auch wenn es einmal hektisch wird
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• kulturelle Aufgeschlossenheit
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Integrität

Wir bieten:

• Tätigkeit in Festanstellung
• Nettes, hilfsbereites Team
• Flache Hierarchien
• JobRad

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung incl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen per E-Mail an

karriere@is-owl.de (https://mailto:karriere@is-owl.de)

Bitte senden Sie alle Anlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von max. 2 MB.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§26 Abs. 1 S. 1 BDSG).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.