Empfangsmitarbeiter / Front Office Administration (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter / Front Office Administration (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter / Front Office Administration (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter / Front Office Administration (m/w/d)
Lightpower GmbH
Großhandel
Paderborn
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.000 € – 40.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Empfangsmitarbeiter / Front Office Administration (m/w/d)
Über diesen Job
Empfangsmitarbeiter / Front Office Administration (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Paderborn
Deine Aufgaben
- Du bist der erste Kontakt bei Lightpower und sorgst mit deiner offenen Art dafür, dass sich unsere nationalen und internationalen Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen
- Du leitest Anfragen telefonisch und schriftlich an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du koordinierst Kundenbesuche und sorgst dafür, dass der Empfangsbereich reibungslos läuft
- Du organisierst und koordinierst Schulungen der MA University, inklusive Terminabsprachen mit den Trainern
- Du bist Ansprechpartner für Teilnehmende während der Trainings und unterstützt sie vor Ort bei organisatorischen Abläufen
- Du bereitest Räumlichkeiten und Materialien für Schulungen und Meetings vor und kümmerst dich um die Bewirtung der Teilnehmenden
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie, im Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung am Empfang, im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich mit
- Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
- Du trittst stets freundlich, souverän und gepflegt auf und repräsentierst unser Unternehmen professionell
- Du arbeitest gast- und serviceorientiert, kannst dich gut in die Bedürfnisse unserer Gäste hineinversetzen und agierst jederzeit empathisch
- Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
- Du gehst sicher mit den MS-Office-Programmen um
Warum wir?
- Ein guter Start ist wichtig: Ganz nach diesem Motto gestalten wir deine intensive Einarbeitung und begleiten dich eng in den ersten Monaten
- Gemeinsam gestalten wir Zukunft: Wir legen großen Wert auf deine persönliche Entwicklung. Durch regelmäßige Feedbackgespräche halten wir dich und uns auf Erfolgskurs und bestimmen individuelle Entwicklungspfade, um deine Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
- Wir feiern die gemeinsamen Erfolge: Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele erhältst du eine Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Außerdem veranstalten wir regelmäßig gemeinsame Events wie After-Work-Partys, Sommer-Barbecue und Weihnachtsparty
- Weitere Benefits: Dich erwarten weitere Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke sowie eine Unfallversicherung
