Teamassistenz (m/w/d)

Starte jetzt bei uns durch! Du organisierst gerne, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und fühlst dich wohl in einer Schnittstellenfunktion? Hast du Lust, ein internationales Team zu unterstützen und gleichzeitig Verantwortung in spannenden Projekten zu übernehmen? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil des Teams unseres Kunden in Paderborn! Gesucht wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 2 Jahre. Gearbeitet wird in Teilzeit bei 24 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Projektleitungssitzungen bereitest du eigenständig vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Die Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Abrechnung liegt in deinen Händen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Konzernleitungssitzungen.
• Administrative Aufgaben, präzise Protokollführung und die Nachverfolgung offener Punkte gehören ebenfalls dazu.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Assistenz sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark und bringst Engagement mit.
• Mit MS‑Office gehst du sicher um, idealerweise hast du auch Kenntnisse in SAP.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Französischkenntnisse runden dein Profil ab.

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Unser Angebot an Dich

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit.
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP.
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u. v. m.).
• Attraktive Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Prämien.
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite.

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da – sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.

Kontakt

Lareen Fischer

Piening GmbH Bielefeld / Münster Office

Philipp‑Reis‑Platz 1a, 33602 Bielefeld

+49 521 52517-60

bielefeld-office@pieninggmbh.de