Ihr Aufgabengebiet

• Das Aufgabengebiet umfasst die Erstellung von Präsentationsunterlagen, die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung von externen Besuchern.
• Außerdem arbeiten Sie bei der Sicherstellung des Informationsflusses zu anderen Organisationseinheiten mit.
• Sie übernehmen die Kennzeichnung, Dokumentation und Archivierung von Unterlagen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Durchführung von Genehmigungsverfahren, zum Beispiel bei der Erstellung von Antragsunterlagen und der Verfolgung der Abarbeitung von Nebenbestimmungen.
• Zusätzlich erledigen Sie Sekretariatsarbeiten.

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste und/oder über eine Ausbildung zur Management Assistentin oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit, insbesondere im organisatorischen Bereich, in der Dokumentation und im Büro- oder Sekretariatsbereich.
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Darüber hinaus besitzen Sie Anwenderkenntnisse in SAP, VDIS und ELO.
• Kenntnisse in Genehmigungsverfahren, insbesondere in der dazugehörigen Dokumentation sind wünschenswert.

Sie überzeugen

• Sie verfügen über ein hohes Organisationsgeschick sowie gutes Zeitmanagement und zeigen Eigeninitiative.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zielorientiert und gewissenhaft.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Außerdem zeichnen Sie sich durch ein sicheres Kommunikationsvermögen und Zuverlässigkeit aus.
• Team- und Dialogfähigkeit sowie soziale Kompetenz sind für Sie selbstverständlich.
• Darüber hinaus verfügen Sie über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung