ZMV (m/w/d) Verwaltung & Praxisempfang

Sie lieben Struktur, behalten auch im Trubel den Überblick und begegnen Menschen mit Freundlichkeit und Professionalität? Dann passen Sie hervorragend zu uns.

Für das Dental Team Südbayern MVZ GmbH suchen wir eine Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV, m/w/d), die Verwaltung und Praxisempfang souverän verbindet. Sie sind erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe.

Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, klare Strukturen und ein Team, das Zusammenarbeit, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung lebt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung administrativer Praxisabläufe
• Empfang und persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung sowie professionelles Terminmanagement
• Abrechnung nach BEMA/GOZ inkl. Heil- und Kostenplänen, Kostenvoranschlägen und Versicherungs­korrespondenz
• Prüfung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Abrechnungsunterlagen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und externen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Patientendaten in der Praxissoftware
• Sicherer und routinierter Umgang mit der Praxissoftware Dampsoft
• Unterstützung der Praxisleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Empfang, Verwaltung und Behandlungszimmern
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten bzw. Zahnarzthelferin (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im zahnärztlichen Praxisumfeld, idealerweise in Verwaltung und Empfang
• Sicherer Umgang mit Terminmanagement, Patientenaufnahme und organisatorischen Abläufen am Empfang
• Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Heil- und Kostenplänen sowie privaten Kostenvoranschlägen
• Gute Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung nach BEMA und GOZ; Kenntnisse in ZE, PAR oder KFO von Vorteil
• Routiniertes Arbeiten mit Praxissoftware sowie sorgfältige Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise bei der Koordination administrativer Prozesse
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz im Patientenkontakt
• Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft, Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen und administrativen Themen zu unterstützen

Benefits

• Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Dental Team Südbayern MVZ GmbH - In unserer schönen Praxis Peiting arbeiten Zahnärzte und Mitarbeiter in einem modernen Umfeld mit digitalem Eigenlabor. Klare Abläufe, neueste Technik und ein starkes Team sorgen für eine Arbeitsatmosphäre, in der jeder sein Bestes geben kann – für exzellente Zahnmedizin und zufriedene Patienten.

Standort: Bachstraße 2, 86971 Peiting
Instagram: dentalteam.dr.thamm
Telefon: Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Frau Meike Metz unter 0151 25528067 gerne zur Verfügung.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu. Alternativ, können Sie uns ihre Unterlagen auch per WhatsApp unter 0170 5749951 zukommen lassen.