Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist im Pharmabereich tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
• Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z. B. HR, Finance, IT)
• Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit

Ihr Profil:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
• Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
• Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
• Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
• Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset
• Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)

Wir bieten Ihnen:

• angenehmes Betriebsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrgeld
• Essensgeld

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

M. Schormair GmbH

Einsatzort: 85276 Pfaffenhofen ander Ilm

Region: Bayern
Vertrag: langfristig

Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden/Woche