Ihre Vorteile:

• Internationales Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
• Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen - inklusive Nachbereitung und Abrechnung
• Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
• Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
• Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
• Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
• Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
• Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und/oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset
• Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
• Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.
• Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen
• Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.