Aufgabebereich:

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
• Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen - inkl. Nachbereitung und Abrechnung
• Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
• Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
• Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
• Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
• Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
• Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher

Das optimale Qualifikationsprofil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und / oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset
• Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
• Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o.Ä.,
• Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen
• Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil 

HR Consultant Ludwig Keseberg
HR Consultant
Tel.: +49 89 6142491 16
Mobil.: 0173 6511 923
E-Mail: Ludwig.Keseberg@jobactive.de
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