Baldmöglichst, bis zum 06.01.2027, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Pfaffenhofen a.d.Ilm | Chemie- oder Pharmabranche | Berufserfahrener | 60000€ im Jahr | Projekt-ID A202550491_3S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du möchtest Projekte nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? In dieser Rolle übernimmst Du das Steuer – von der Planung über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams zusammen, behältst Zeit, Budget und Qualität im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und ein echter Teamplayer bist, findest Du hier die perfekte Herausforderung.

Aufgaben

• Du erstellst Projektpläne, Struktur-, Zeit-, Ressourcen- und Kostenpläne und behältst so jederzeit den Überblick.
• Du überwachst den Projektfortschritt, erkennst Risiken und steuerst gezielt gegen, wenn Abweichungen auftreten.
• Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und sorgst für eine strukturierte Dokumentation mit Agenda, Protokoll und Aktionslisten.
• Du begleitest Projektleitende bei der Anwendung einheitlicher Projektstandards und führst ein sauberes Dokumentenmanagement inkl. Zugriffsverwaltung.
• Du berichtest regelmäßig an das Technology Unit Leadership Team über Projektstände, kommentierst Abweichungen und lieferst transparente Übersichten.
• Du motivierst dein Projektteam, delegierst Aufgaben und unterstützt bei Bedarf auch in der Personalentwicklung durch Trainingsmaßnahmen.
• Du übernimmst die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du achtest darauf, dass alle Projektziele und Qualitätsanforderungen erreicht werden.
• Du identifizierst Projektrisiken, bewertest sie und entwickelst effektive Maßnahmen zu deren Minimierung.
• Du behältst das Budget im Blick, führst Kostenkontrollen durch und kümmerst dich um Schnittstellen im Beschaffungsprozess.
• Du entwickelst Kommunikationspläne, erstellst Statusberichte und präsentierst Ergebnisse zielgruppengerecht.
• Du dokumentierst die Projektergebnisse, analysierst den Verlauf und erstellst einen fundierten Abschlussbericht.

Qualifikation

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (oder vergleichbar) mit fundierter, mehrjähriger Berufserfahrung im Projektumfeld
• Mind. 3 Jahre Erfahrung im internationalen, stark veränderungsgeprägtem Projektumfeld, idealerweise in der Pharmabranche
• Vorteilhaft: Abgeschlossene Projektmanagement Zertifizierung (PMI oder Prince2), sowie agile Basis-Zertifizierung (Scrum, Prince2 Agile, etc.)
• Sicherer Umgang mit Microsoft365 (bes. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, Forms, etc.) sowie mit Projektmanagement-spezifischen Programmen (z.B. Azure, Jira, etc.) und Sharepoint
• Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der nötigen Flexibilität, auf verschiedene Unterstützungsbedarfe der Projektleiter einzugehen
• Ausgeprägte Bereitschaft, sich in die spezifischen betrieblichen Zusammenhänge unseres Unternehmens und die japanischen Kultureinflüsse einzuarbeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: Verhandlungssicher auf Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. B2)

Benefits

• Ein Jahreslohn beträgt 60000 €
• Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Arbeitszeit 37,5 Std. / Woche
• Remotemöglichkeit möglich nach Absprache

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