Business Assistant (m/w/d)
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Business Assistant (m/w/d)
Business Assistant (m/w/d)
Keuerleber GmbH | Karriere
Metallindustrie und -verarbeitung
Pforzheim
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 38.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Business Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Ihre Aufgaben
Administration & Office Management
- Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherprogrammen.
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Unterstützung des operativen Einkaufs von der Angebotseinholung bis zur Bestellabwicklung.
- Kommunikation mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen und Reklamationen.
- Unterstützung im Recruiting, Onboarding sowie bei administrativen Personalprozessen.
- Pflege von Personalunterlagen und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen.
- Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den deutschen und chinesischen Standorten.
- Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Übersetzungs- und Abstimmungstätigkeiten.
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
- Übernahme vielfältiger kaufmännischer und administrativer Sonderaufgaben entsprechend den Unternehmensanforderungen.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Can-do-Mentalität
- Freude daran, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Deutschland und China
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
- Flexible Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen,...)
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für Präzisionstechnik
