Herzlich willkommen in Pfungstadt!

Die G&N Gruppe vereint mehrere spezialisierte Unternehmen wie G&N, SSP, Braune, Renz und Knell unter einem Dach. Zusammen stehen wir für fast 60 Jahre gebündelte Kompetenz in Sicherheits- und Telekommunikationstechnik, von Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlagen bis hin zu umfassenden Sicherheitslösungen für Unternehmen aller Größen.

Als Teil unseres Teams mit über 500 Kollegen (m/w/d) arbeiten Sie an spannenden Projekten mit modernster Technik und tragen direkt dazu bei, dass Menschen und Unternehmen sicherer leben und arbeiten können. Bei uns haben Sie die Chance, wirklich etwas zu bewegen, für unsere Kunden und für eine sichere Zukunft.

Unser Standort in Pfungstadt bietet moderne Arbeitsbedingungen in einem innovativen Umfeld. Hier arbeiten Sie in einem motivierten Team, das Tradition und technische Innovation gleichermaßen lebt, in einer Region, die kurze Wege, eine gute Infrastruktur und eine hohe Lebensqualität verbindet.

Ihre Rolle im Unternehmen

Als Büroassistenz (m/w/d) sind Sie organisatorischer Dreh- und Angelpunkt des Standorts. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer serviceorientierten Haltung tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unser Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktioniert.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Arbeiten mit dem ERP-System "ES Office", insbesondere im Bereich Personaleinsatzplanung
• Anlegen, Verwalten und Nachverfolgen von Serviceaufträgen
• Terminvereinbarung und Koordination von Kundeneinsätzen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Technikern
• Zentrale Schnittstelle zwischen Technikteam und Kunden
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und Leistungsnachweisen
• Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen am Standort

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, z.B. als Office Assistant, Administrative Assistenz, Teamassistenz, Sekretärin, Office Koordinatorin (m/w/d) oder Backoffice-Mitarbeiter (für alle gilt m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten und freundliches Wesen
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft
• Verfügbarkeit an fünf Tagen pro Woche, Montag bis Freitag, von 07:00 bis 11:00 Uhr
• Arbeit vor Ort in Pfungstadt – Homeoffice ist nicht möglich

Ihre Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine krisensichere Branche
• 30 Tage Urlaub
• 20 Std. Arbeitszeit / Woche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• JobRad
• Teamevents
• Möglichkeit zu sachbezogenen Leistungen

Konnten wir Sie überzeugen?

Wir freuen uns über die Zusendung Ihres Lebenslaufes - idealerweise mitsamt Arbeitszeugnissen unter Angabe der Referenznummer 07.4

**Haben Sie noch offene Fragen? **Kontaktieren Sie mich gerne!

Melanie Hanenberg HR Manager

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.