Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Stammdatenmanagement

Standort: Pilsach

"Wir wachsen! Wachse mit uns!"

Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Pilsach aktuell unsere neue Niederlassung. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur regional, sondern auch bundesweit beständig weiterwachsen.

​Werde ein Teil von CHEFS CULINAR und unterstütze uns in unserer neuen Niederlassung in Pilsach als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenmanagement in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Du sorgst dafür, dass unsere Kunden- und Stammdaten stets aktuell gepflegt sind. Du hast Veränderungen im Blick und sorgst mit deiner Sorgfalt für die korrekte Grundlage nachgelagerter Prozesse. Für diese Position suchen wir gleich mehrere Mitarbeitende – werde Teil eines großen, motivierten Teams! Geplanter Starttermin: 01.09.26.

• Du behältst die Kunden- und Stammdaten sorgfältig im Blick und hältst die Datengrundlage stets aktuell.
• Auffälligkeiten bei Zahlungsverhalten oder Rechnungen gehst du proaktiv nach – immer im Austausch mit Kunden und internen Fachabteilungen.
• Deine relevanten Daten bereitest du auf und leitest ein Controlling daraus ab.
• ​Du stellst eine hohe Datenqualität sicher und identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen.
• ​Du arbeitest eng mit Vertrieb, Kundenservice und Buchhaltung zusammen und unterstützt die Weiterentwicklung von Prozessen im Forderungs- und Stammdatenmanagement.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du schon Erfahrung im Groß- und Außenhandel in ähnlicher Position sammeln.
• Forderungsmanagement und Debitorenbuchhaltung kennst du aus vorherigen Tätigkeiten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie Erfahrung mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen gehören zu deinem Handwerkszeug.
• Ein sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und sicheres Auftreten runden dein Profil ab.

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine attraktive Vergütung (tarifgebundenes Unternehmen im Tarif Groß- und Außenhandel) sowie Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen
• Modernes, abwechslungsreiches Mitarbeiterrestaurant und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem international konstant wachsenden Familienunternehmen
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen) 
• Kooperation mit Fitness-Studios über Hansefit
• Zuschuss zum Deutschland -Ticket
• kostenloser Kaffee und frisches Obst
• Jubiläumsprämie
• ein offenes, fehlerverzeihendes und kollegiales Betriebsklima in einem konstant wachsendenten Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden