Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein modernes Unternehmen einen engagierten People Operations Specialist (m/w/d), der HR-Prozesse effizient gestaltet und eine reibungslose Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles sicherstellt.

In dieser Rolle verbinden Sie operative Exzellenz mit einem starken People-Fokus: Sie sorgen für strukturierte Abläufe, betreuen Mitarbeitende und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse optimieren und HR als wichtigen Bestandteil der Unternehmensentwicklung verstehen, erwartet Sie eine langfristige Perspektive in direkter Festanstellung.

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro
• Klärung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Abzügen und Benefits
• Betreuung und Abrechnung internationaler Mitarbeitender, insbesondere Expats und entsandter Mitarbeiter
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Verantwortung für Zeitmanagement-Themen, insbesondere Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Workflows im HR-System (z. B. Rexx)
• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
• Mitwirkung an übergreifenden HR-Themen und Projekten (z. B. Personalentwicklung, Compensation & Benefits, Recruiting, Eventmanagement oder Zusammenarbeit mit externen Partnern)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Studium in BWL, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, idealerweise auch im Arbeitsrecht
• Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (z. B. Rexx, DATEV, SAP o. Ä.)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Eigeninitiative sowie Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

• Unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Attraktives Gehaltspaket sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in Dresden mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche finanzielle Benefits ab dem 7. Beschäftigungsmonat
• Individuell nutzbare Zusatzleistungen (z. B. Kindergartenzuschuss, Fitness, Jobticket)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Getränke
• Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie familienfreundliche Unternehmenskultur

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