Assistent*in
Assistent*in
Assistent*in
Assistent*in
Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Potsdam
Art der Beschäftigung: Teilzeit
33.500 € – 42.000 € (von XING geschätzt)Vor OrtAssistent*in
Über diesen Job
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Verwaltung und Büro
- Ort
- Potsdam
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Teilzeit
- Anstellungsdauer
- Befristet
- Bewerbungsfrist
- 15.11.2026
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst
- Kennziffer
- 56/26
- Kontakt
Tätigkeitsprofil:
- Proaktive Unterstützung der Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation und Buchung von Dienstreisen (In- und Ausland) für die Direktorin
- Bearbeitung von internationaler Korrespondenz (überwiegend auf Englisch)
- Administrative Unterstützung von Beschäftigten und Gästen der Abteilung
- Schnittstellenfunktion zwischen dem Direktorium und denServiceabteilungen des Instituts, sowie den Beschäftigten der Abteilung
- Terminkoordination
- Betreuung neuer Beschäftigter sowie organisatorische Unterstützungvor deren Arbeitsbeginn.
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
- ggf. Erfahrungen im administrativen akademischen Bereich und im wissenschaftlichen Management
- sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unterBelastung.