ASSISTENZ / OFFICE MANAGER*IN (W/M/D)

Wir sind MIETHKE, ein weltweit agierendes mittelständisches Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Potsdam. Als Technologieführer im Bereich neurochirurgischer Implantate entwickeln und fertigen wir hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Hirnwasser – mit Präzision, Innovationskraft und Verantwortung für unsere Patient*innen, die an Hydrocephalus erkrankt sind. Unsere besonders hohe Fertigungstiefe ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor.

Als Teil unseres zentralen Assistenz-Teams übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Aufgaben für das Management: Sie steuern das Tagesgeschäft, halten Fäden zusammen, priorisieren Themen und sorgen mit Struktur, Verlässlichkeit und einem guten Überblick für reibungslose Abläufe.

Seien Sie ein Teil unseres vielseitigen Teams: Sie möchten gestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld auf Augenhöhe arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.

Und: Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz sind Teil unserer gelebten Kultur – wir freuen uns, wenn das auch Ihren Grundwerten entspricht.

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen
• Ansprechperson für interne und externe Anliegen, mit einer souveränen Kommunikation in Deutsch und Englisch
• strukturierte Koordination von Terminen – inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Ablage relevanter Dokumente
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie eigenständige Abwicklung und Dokumentation verschiedenster Abrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• professionelle Büroorganisation, Betreuung von Gästen sowie gelegentliche Unterstützung am Empfang bei Bedarf
• Pflege von Dokumenten und Daten sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Projekten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Sekretariat
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Teamorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität – Sie arbeiten gerne agil und flexibel mit anderen und packen dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird
• Kommunikationsstärke sowie ein souveräner, empathischer und professioneller Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Situationen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten – sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
• sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
  Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• ein Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter*innen und interessanten wie abwechslungsreichen Aufgaben
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle und ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
• sportliche Angebote und Teamevents sowie jederzeit Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser, aber auch Vieles mehr