Werde Teil unseres #TeamMBS

Gemeinsam mit über 1.400 Kolleginnen und Kollegen gestalten wir die Zukunft und eine gemeinsame Erfolgsgeschichte. Als größte Flächensparkasse Deutschlands und Hausbank Nr. 1 begleiten wir über 750.000 Kundinnen und Kunden in allen Lebensphasen. Getreu unserem Motto "Menschen für Menschen" übernehmen wir Verantwortung – für unsere Kundschaft, unsere Region und unser wachsendes Team.

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation & Koordination: Egal ob Terminkoordination, Dienstreiseorganisation oder Vorbereitungen für Gespräche und Meetings: Der reibungslose Ablauf des Arbeitsalltages unserer Vorstände liegt voll und ganz in Ihren Händen.
• Erste Kontaktperson: Sie treten im Namen des Vorstands auf und nehmen sich den Anliegen unserer vielfältigen in- und externen Kontakte an, wozu bspw. unsere Mitarbeitenden, Kund:innen oder Geschäftspartner:innen gehören.
• Dokumentenmanagement: Sie managen vertrauliche Dokumente, Berichte und Protokolle und digitalisieren diese für ein weitestgehend papierloses Arbeiten.
• Let’s go digital: Sie bringen unsere Vision von elektronischen Workflows, Ablage- und Wiedervorlagesystemen innerhalb Ihres Aufgabengebietes in die praktische Umsetzung und gestalten so die Zusammenarbeit von morgen.
• Inhaltliche Unterstützung: Sie unterstützen die Vorstände bei inhaltlichen Themen und bereiten diese in Abstimmung mit dem jeweiligen Vorstandsdezernenten auf.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Fachliches Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene bankfachliche oder kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Ihren Einstieg.
• Praxisstärke: Sie bringen mindestens fünf Jahre Praxiserfahrung in der Büroorganisation mit, idealerweise in Zusammenarbeit mit Führungskräften.
• Kommunikation & Diskretion: Eine serviceorientierte, kommunikationsstarke Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent: Sie haben ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Digitale Kompetenz: Erste Kenntnisse rund um digitale Ablagen sowie digitale Wiedervorlagesysteme und ein ausgeprägtes Interesse am Umgang mit digitalen Medien und technischen Tools bringen Sie mit – dabei haben Sie einen versierten Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Flexibilität: Eine gewisse Flexibilität innerhalb der Arbeitszeiten (7–18 Uhr) setzten wir voraus.
• Zusatzkenntnisse: Idealerweise haben Sie Grundkenntnisse in der Steuerung von Offene- Punkte-Listen.

Das können Sie von uns erwarten

• Ein Jahresgehalt zwischen 46.900 – 56.915 Euro (TVöD-S, max. Entgeltgruppe 8) inklusive Sonderzahlungen, abgestimmt auf Ihre relevante Berufserfahrung & Ihren Abschluss
• 39 Arbeitsstunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitangebote
• Die Möglichkeit, nach Absprache gelegentlich mobil zu arbeiten
• 32 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowie Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen
• Ein auf Sie zugeschnittenes Onboarding, inkl. Einarbeitungsplan
• Viele weitere Benefits auf unserer Karriereseite (https://mbs.helixjobs.com/_/career) .

Klingt das nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen!

Bewerben Sie sich bis zum 23.01.2026 mit nur wenigen Klicks. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Formular der Vakanz auf der MBS-Karriereseite.

Wir wissen, dass uns die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu dem macht, was wir heute sind. Daher richten sich unsere Stellenausschreibungen stets an Menschen jeden Geschlechts und werden unabhängig von Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung bewertet.

Referenznummer: 001.2601

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.