Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Assistenz der Geschäftsleitung Rechtabteilung (m/w/d)

in Werder

26,00 - 28,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kontinuierlich wachsenden zukunftsorientierten und familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
• flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Team-Events, Bike-Leasing, Betriebssport und Gesundheitsförderung
• kostenfreie Sprachkurse während der Arbeitszeit
• Firmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten
• individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• umfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiterbildung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie die Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten - sowohl elektronisch als auch physisch
• Telefonate nimmst Du souverän entgegen und führst eigenständig administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs aus
• mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern organisierst und kommunizierst Du zuverlässig
• juristische Unterlagen wie Verträge, Vereinbarungen und Vollmachten verwaltest und pflegst Du sorgfältig, einschließlich Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Schriftstücke, Entwürfe und Korrespondenz mit internen Fachbereichen oder externen Kanzleien bereitest Du professionell vor
• bei Recherchen zu rechtlichen Fragestellungen unterstützt Du tatkräftig und erstellst die entsprechende Dokumentation
• an Vertragsmanagement und -prozessen wirkst Du aktiv mit
• Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellst und bereitest Du gewissenhaft nach

Was wir uns von Dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sekretariatserfahrung bringst Du mit
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungsebene, idealerweise mit juristischem Bezug, zeichnet Dich aus
• mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) gehst Du sicher und routiniert um
• ein Grundverständnis juristischer Terminologie und Prozesse ist für Dich von Vorteil
• hohe Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick gehören zu Deinen Stärken
• durch Dein professionelles Auftreten und Deine serviceorientierte Haltung überzeugst Du im Arbeitsalltag

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.