Überblick Unser Kunde ist eine Behörde des Landes Brandenburg im Geschäftsbereich des Ministeriums des Innern und für Kommunales. Zur Unterstützung des Teams suchen wir

Bürofachkraft Office Manager (m/w/d) öffentlicher Dienst Potsdam

Ihre Benefits

• Sie lernen den öffentlichen Dienst kennen.
• Hier können Sie Ihre Stärken als "gute Seele" im Team und Organisationstalent ausleben.
• Sie arbeiten in klaren Strukturen, mit einer zugewandten Führung und ehrlichen Feedbacks.
• Sie erhalten eine faire Vergütung ab ca. 3.400 Euro Monatsbrutto - je nach Ausbildung und Erfahrung
• freundliches Büro, gut erreichbar in 14480 Potsdam, Parkplätze vor der Tür, ÖPNV Haltestelle nah
• 39 Wochenstunden, Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten zwischen 6 und 21 Uhr
• Start ab Ende August / Anfang September 2025

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangspost.
• Sie beantworten Anrufe oder leiten sie weiter.
• Sie führen Korrespondenz.
• Sie bereiten Besprechnungen vor und planen Termine.
• Sie empfangen Besucher.
• Sie pflegen den Abteilungsterminkalender und erinnern an Termine.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen (z.B. Rechnungen prüfen).

Ihr Profil

• Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d
• Sie haben bereits mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im beschrieben Arbeitsumfeld sammeln können (Büroassistenz, Büromanagement, Büroorganisation).
• Sie sind ein Organisationstalent und darin erfolgreich, weil Sie alle Zusammenhänge überblicken und mitdenken.
• Sie haben den Blick fürs Detail und können gleichzeitig Wichtigs von Unwichtigem unterscheiden.
• Sie haben sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen.
• Idealerweise haben Sie auch ein gutes Zahlenverständnis.
• Sie haben verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten gern im Team und sind freundlich und zugewandt.
• Sie sind ggf. bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 2.

Diese Beschreibung trifft auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail oder direkt über den Button " Jetzt bewerben". Noch Fragen? Sprechen Sie Frau Gloger-Lino oder Frau Blumenthal an, per Telefon oder per Mail.

Tel. 030 - 586850720 Jobsolutions GmbH Scharnweberstr. 130/131 13405 Berlin www.jobsolutions-movado.de berlin.jobsolutions@movado-gruppe.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.