Überblick Unser Kunde ist eine Anstalt des Öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Bundesfinanzministeriums mit bundesweit über 6.000 Mitarbeitern. Für den Standort Potsdam suchen wir ab 01.09.2025:

Büroassistent Office Manager (m/w/d) öffentlicher Dienst Potsdam Bundesverwaltung

Ihre Benefits

• Sie lernen den öffentlichen Dienst kennen.
• Hier können Sie Ihr Organisationstalent ausleben. Und Sie sind für Ihr Team die Informationsschnittstelle.
• Sie arbeiten in klaren Strukturen und geordneten Abläufen.
• Sie erhalten eine faire Vergütung 3.200 bis 3.400 Euro Monatsbrutto - je nach Ausbildung und Erfahrung
• freundliches Büro, gut erreichbar in 14467 Potsdam, Parkplätze vor der Tür, ÖPNV Haltestelle nah
• 39 Wochenstunden, Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten zwischen 6 und 21 Uhr
• Start ab Ende August / Anfang September 2025

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten elektronische und händische Post sowie Telefonate.
• Sie führen interne und externe Korrespondenz.
• Sie bereiten Besprechnungen vor, nehmen daran teili und erstellen Protokolle.
• Sie empfangen Besucher.
• Sie pflegen den Abteilungsterminkalender und erinnern an Termine.
• Sie achten darauf, dass alle Informatione für den Intranet-Auftritt der Abteilung aktuell sind.
• Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d oder eine vergleichbare Ausbildung (kaufmännisch)
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im beschrieben Arbeitsumfeld sammeln können (Büroassistenz, Büromanagement, Büroorganisation).
• Sie sind ein Organisationstalent und darin erfolgreich, weil Sie alle Zusammenhänge überblicken und mitdenken.
• Sie haben den Blick fürs Detail und können gleichzeitig Wichtigs von Unwichtigem unterscheiden.
• Sie haben sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen.
• Idealerweise haben Sie auch ein gutes Zahlenverständnis und erste Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung.
• Sie haben verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben Interesse, neue Themen zu erlernen (z.B. SAP)
• Sie arbeiten gern im Team und sind freundlich und zugewandt.

Diese Beschreibung trifft auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail oder direkt über den Button " Jetzt bewerben". Noch Fragen? Sprechen Sie Frau Gloger-Lino oder Frau Blumenthal an, per Telefon oder per Mail.

Tel. 030 - 586850720 Jobsolutions GmbH www.jobsolutions-movado.de berlin.jobsolutions@movado-gruppe.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.