Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration **zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit **eine/-n

Fachverfahrenskoordinator/-in (m/w/d) Kennziffer: 392.000.18

Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei IT- und Organisationsprojekte zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen im Bereich der Sozialen Wohnraumversorgung

• Beraten und Begleiten der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren und Erarbeiten von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
• Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten und Sicherstellung der Umsetzung zentraler IT-Standards
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
• Mitwirkung bei der Aufnahme und Modellierung von bestehenden Prozessen, Abstimmung von Workflows für die digitale Leistungserstellung und deren Optimierung

Sicherstellen des Funktionsbetriebes von Fachverfahren sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement im Bereich der Sozialen Wohnraumversorgung und im Bereich der Wohngeldbehörde

• First level support für die Fachverfahren und Standardsoftware
• Zentraler Ansprechperson für den Fachbereich E-Government und den Fachverfahrensherstellenden
• Bündeln der Bedarfe von Hardware, Software und weiteren Bedarfen mit Bezug zum Fachverfahren sowie Antragsvorbereitung und Beantragung
• Vorbereitung zur qualifizierten Bedarfsbeschreibung
• Erstellen der Schutzbedarfsanalyse mit Beteiligung der Datenschutzbeauftragten
• Entwickeln von Arbeitsanweisungen zum Einsatz der Fachverfahren
• Vorbereiten und Testen von Updates bzw. Upgrades unter Einbindung der Mitarbeitenden
• Beantragen und Verwalten von Benutzerberechtigungen

Ihr Profil

• Bachelor Verwaltungs- /Wirtschaftsinformatik, Public Management, Public Administration oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrungen
• Ausgeprägte Medienkompetenz und Fachkenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe **E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.676,89 € - 4.562,79 € **gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 12.02.2026 über unser Karriereportal.

Fachverfahrenskoordinator/-in (m/w/d) (https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web?company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=1d8d0d73-e058-4eca-ac07-64f99285e065)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.