Über uns

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroverwaltung und Personaladministration.

Ihre Aufgaben Büroorganisation und Verwaltung

• Führung und Organisation des Büroalltags
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang von Besuchern
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Recherche von Informationen sowie Aufbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen und allgemeiner Korrespondenz

Personaladministration

• Pflege und Verwaltung sämtlicher Personal- und Unternehmensstammdaten
• Anlage, Digitalisierung, Pflege und Aktualisierung von Personalakten
• Administrative Abwicklung von Eintritten, Abteilungswechseln und Austritten
• Sichtung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
• Terminierung und Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Einladung und Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung
• Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten sowie Führung von Urlaubslisten

Personalwesen und Entgeltabrechnung

• Vorbereitung und Zuarbeit für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen nach Vorgaben
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit Mitarbeitern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Abrechnung von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen und vorbereitenden Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.