Ihre Benefits:

• Ein modernes, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen
• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt, Chancengleichheit und Teamzusammenhalt
• Zusammenarbeit mit motivierten und kreativen Kollegen in einer offenen Atmosphäre
• Zeitgemäß ausgestattete Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernen Kollaborationsflächen
• Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zum ÖPNV, gemeinsame Events und weitere attraktive Extras

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Abstimmung von internen sowie externen Terminen
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Gremientreffen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei administrativen Abläufen sowie Durchführung von Recherchen und Zuarbeiten
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung der Telefonzentrale sowie erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste und Mitarbeiter
• Erstellung von Dokumenten, Schriftstücken und Präsentationen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Übernahme klassischer Office- und Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse und Workflows
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-Management

Ihr Profil:

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder als Office-/Teamassistenz
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Flexibilität
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bildung & Training
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 43.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber