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Die Beschreibung: Office Manager als Startup Full-Time Job

Die XU Exponential University of Applied Sciences ist die Hochschule der Zukunft – eine Homebase für die Wegbereiter*innen des digitalen Wandels, mutige Start-upper+innen, experimentierfreudige Pionier+innen und Weichensteller+innen der Wirtschaft und Wissenschaft.

Unsere innovativen Bachelor- und Masterstudienprogramm, die konstant die neuesten digitalen und technologischen Entwicklungen berücksichtigen und sich an den aktuellen Anforderungen der Arbeitsmärkte orientieren, sind das Karrieresprungbrett für die digitalen Talente und Gestalter*innen von morgen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

- Du steuerst alles, was unser Büro am laufen hält - ob Kommunikation mit der Hausverwaltung, die Bereitstellung von Schlüsseln und Zugangscodes für unser Team oder das Bestellen von Büromaterialien.
- Du übernimmst Terminkoordinationen und hilfst beim planen von Veranstaltungen
- Du übernimmst die Reisekosten- und Auslagenabrechnungen der Hochschulleitung und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Du unterstützt unserer HR-Team beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
- Du fungierst als Ersthelfer:in und bist verantwortlich für den Brandschutz sowie Arbeitssicherheitsunterweisungen.

Qualifikation

Dein Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung.
- Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Office Managements gesammelt.
- Du verfügst über Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick.
- Du liebst es, mit Menschen zu interagieren und überzeugst durch ein freundliches, gewinnendes Auftreten.
- Du verfügst über eine sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und zeichnest dich durch hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und ein vernetztes Denken aus.
- Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
- Du bist diskret und gehst vertraulich mit sensiblenInformationen um.
- Du kennst dich bestens mit gängigen Office-Programmen aus.

Benefits

- Erhalte Zugang zu LinkedIn Learning und zu unserer XUcation Plattform. Wir unterstützen deine Weiterbildung.
- Wähle zwischen Mac- und Windows-Notebooks für einen optimalen Workflow.
- Arbeite mit engagierten Kolleg*innen, die für das Thema Bildung brennen.
- Tausche dich mit Key Playern der Digitalisierungsbranche aus und bilde ein spannendes Netzwerk.
- Erhasche auf deinem Weg zur Arbeit einen Blick auf Dreharbeiten, denn unser Uni-Campus befindet sich im Filmpark Babelsberg.
- Sobald wir uns wieder live sehen können, freuen wir uns auf tolle Company Partys, in der Zwischenzeit treffen wir uns zum Remote Coffee.

Das alles trifft auf dich zu?

Dann freuen wir uns dich kennenzulernen!