Wir suchen einen zuverlässigen und detailorientierten People & Operations Administrator, der unser Tagesgeschäft im Bereich People Operations, administrative Prozesse und buchhaltungsbezogene Abläufe unterstützt. Diese Position ist eine Junior-Position, die an der Schnittstelle zwischen HR-Administration, Lohnabrechnung, Büroorganisation und Unterstützung im Rechnungswesen angesiedelt ist. Sie werden eng mit dem Finanzmanager und dem People-Team zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus, die Eingaben zur Lohnabrechnung und die buchhalterischen Unterlagen genau, vollständig und fristgerecht bereitgestellt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-Dokumentationen. Sie unterstützen die Einarbeitungs- und Austrittsprozesse und pflegen genaue Mitarbeiterdaten und Personalakten für die Lohnabrechnung. Zudem bearbeiten Sie tägliche administrative Anfragen von Mitarbeitern und verwalten sensible und vertrauliche Mitarbeiterdaten mit Sorgfalt. Im Bereich Rechnungswesen und Monatsabschluss unterstützen Sie bei der Buchung von Journalbuchungen unter Aufsicht, helfen bei den Monatsabschlussaktivitäten und der Berichterstellung, führen Abstimmungsprüfungen durch und unterstützen bei der Nachverfolgung und Organisation von Rechnungen. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Aktualisierung von Prozessdokumentationen verantwortlich und unterstützen Verbesserungen in den Bereichen People, Verwaltung und Rechnungswesen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der am Anfang seiner Karriere steht, strukturiertes Arbeiten schätzt und ein breites Verständnis dafür gewinnen möchte, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert.

Der ideale Kandidat bringt starke Excel- und Google Sheets-Kenntnisse mit, einschließlich Formeln, Suchen, Pivot-Tabellen und Datenpflege. Erste Erfahrungen im Finanz- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert, sei es durch ein Praktikum, eine Werkstudententätigkeit oder eine ähnliche Rolle. Erfahrungen mit Finanz- oder ERP-Tools wie Xero, DATEV, SAP oder NetSuite sind von Vorteil. Eine hohe Aufmerksamkeit für Details sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sind unerlässlich. Zudem sollten Sie im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten sicher sein. Die Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist erforderlich. Die Stelle ist für 20 Stunden pro Woche verfügbar.