• Recruiting Support: Du schaltest Anzeigen, koordinierst Termine und führst die gesamte Korrespondenz mit unseren Bewerbenden.
• Personalmarketing: Du pflegst unsere Team-Website sowie die Social Media Kanäle wie LinkedIn oder Instagram und stärkst unsere Arbeitgebermarke durch kreatives Employer Branding.
• On- und Offboarding: Du verantwortest die Vorbereitung für neue Teammitglieder sowie die Systemanlage und begleitest ausscheidende Mitarbeitende durch einen strukturierten Austrittsprozess.
• Personaladministration: Du erstellst Verträge sowie Bescheinigungen, pflegst die digitalen Personalakten und verantwortest die lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge.
• Partner Management: Du assistierst aktiv bei der Kommunikation sowie Koordination mit externen Dienstleistern, Partnern und Freelancern.
• Lohn und Gehalt: Du wirkst bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen sowie der betrieblichen Altersvorsorge mit und begleitest die Umsetzung von Gehaltsanpassungen.
• HR Controlling: Du erstellst Auswertungen sowie Analysen für die Budget- und Stellenplanung und übernimmst die laufende Aktualisierung unserer Planungsdokumente.
• Digitalisierung: Du forcierst die Nutzung unserer HR-Software Personio und begleitest die Umsetzung von KI-gestützten Workflows zur Effizienzsteigerung im Team.
• Mitarbeiterentwicklung: Du förderst die operative Umsetzung der Agentur-Mitarbeiterentwicklung sowie unserer mellow Academy.

• Fundierte Basis: Du verfügst über eine passende Qualifikation im Personalbereich sowie mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Organisationstalent: Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein exzellentes Zeitmanagement für parallele Aufgabenstellungen.
• System-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit modernen HR-Tools und hast idealerweise bereits fundierte Erfahrung mit unserer Software Personio gesammelt.
• Serviceorientierung: Du arbeitest proaktiv sowie lösungsorientiert und verstehst dich als kompetenter Dienstleister für alle Mitarbeitenden der Agentur.
• Präzision: Eine sorgfältige sowie gründliche und absolut vertrauenswürdige Arbeitsweise mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und gewinnend gegenüber internen Teams sowie externen Dienstleistern oder Partnern.
• Digitale Affinität: Du unterstützt die Automatisierung von HR-Prozessen und zeigst eine hohe Offenheit für den gezielten Einsatz von KI am Arbeitsplatz.

• Flexibilität: Profitiere von 30 Tagen Urlaub sowie einem vollen Überstundenausgleich und nutze die Möglichkeiten zum Homeoffice.
• Entwicklung: Wir fördern deinen Lernpfad durch gezielte Weiterbildung in unserer mellow Academy und regelmäßige KI-Trainings.
• Kultur: Ein offenes sowie humorvolles Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der jeder für seine Ideen sowie seine Arbeit einsteht.
• Extras: Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie nextbike-Nutzung und modernstes Equipment wie ein eigenes MacBook.

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