Wen suchen wir?

ilex Rechtsanwälte sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Diese Stelle kann mit einer berufsbegleitende Fortbildung kombiniert werden. Dazu bieten wir, in Kooperation mit der Berliner Hochschule für Technik, die Möglichkeit, berufsbegleitend und arbeitgeberunterstützend ein Studium als geprüfte Rechtsfachwirtin "on the job" zu absolvieren. Damit haben Sie die Möglichkeit zusätzlich zu ihrer Arbeit eine anerkannte Aufstiegsfortbildung zu erwerben, die dem Meistertitel im Handwerk gleichgestellt ist und Ihnen die Perspektive auf eine höhere Qualifikation und eine höhere Vergütung bietet.

ilex Rechtsanwälte als Arbeitgeber

ilex Rechtsanwälte ist eine kleine inhabergeführte Fachanwaltskanzlei (7 Mitarbeiter) mit Stammsitz in Potsdam und einer Zweigstelle in Berlin und ausschließlich in den Rechtsgebieten des Bank- und Kapitalmarktrechtes, des Informationstechnologierechtes und wenigen verwandten und wirtschaftsnahen Themenfeldern tätig. Circa 60 % unserer Arbeit ist von Gerichtsverfahren geprägt, die wir in ganz Deutschland führen und mit der Folge, dass das Kostenrecht und die Zwangsvollstreckung bei uns häufig vorkommt. In Potsdam sind wir in der Yorckstraße 17 (Potsdams schönster Straße) in der zentralen Innenstadt zu finden; fußläufig vom Hauptbahnhof Potsdam entfernt. Vom Land Brandenburg wurden wir als empfehlenswerte Ausbildungskanzlei im Bereich der Freien Berufe ausgezeichnet. Als Ausbildungsbetrieb begleiten Sie insofern auf der Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte ab der Herbstkampagne 2026 auch wieder eine Auszubildende gemeinsam mit einer Rechtsfachwirtin und den Anwälten.

Was bieten wir Ihnen?

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte bieten wir:

• Eine vielseitige Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei und in einem angenehmen Arbeitsumfeld (mit einem Park vor der Tür) im Zentrum von Potsdam,
• moderne Datenverarbeitungsanlagen (papierloses Büro),
• eine sorgfältige Einarbeitung auch in die von uns genutzten KI-Systeme und in das kanzleieigene Wissensmanagement,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten je nach Lebensphase.
• Uns ist ein gutes Betriebsklima in einem kollegialen und motivierten Team wichtig. Deshalb sind Sommerfeste und Weihnachtsfeiern bei uns inklusive.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (wenn gewünscht gerne zur geprüften Rechtsfachwirtin) und
• ein auf Langfristigkeit angelegtes Arbeitsverhältnis.

Im Rahmen der Möglichkeit einer berufsbegleitende Fortbildung bieten wir:

Wenn Sie sich zusätzlich für Ihre berufsbegleitende Weiterbildung zur geprüften Rechtsfachwirtin entscheiden, so dauert unser kanzleigenes Fortbildungsprogramm circa drei Jahre. Darin enthalten sind:

• Einarbeitung, Kostenrecht und Zwangsvollstreckung im Beruf,
• durch kanzleieigene Fortbildungen,
• berufsbegleitend (immer ab Oktober jeden Jahres) ein 18monatiges Fernstudium an der Berliner Hochschule für Technik. Diese Studium ist, von einigen Präsenztagen abgesehen als zeit- und ortsunabhängiges Fernstudium angelegt.
• Wir als Arbeitgeber fördern dies gezielt durch die Anpassung der betrieblichen Arbeitszeiten an Ihre Studienzeiten,
• durch die Freistellung von der Arbeit in den Prüfungszeiten,
• durch eine finanzielle Unterstützung bei den Studiengebühren,
• durch ein ÖPNV-Ticket und
• je nach Bedarf durch Unterstützung beim Stellen von Förderanträgen (Stichwort: Aufstiegs-Bafög).

Was zeichnet die Stelle Rechtsanwaltsfachangestellte bei ilex Rechtsanwälte aus?

Zugegeben: Unsere Arbeitsplätze in der Rechtsberatung haben sich in den vergangenen Jahren ein wenig verändert. Bei uns werden Sie keine papierhaften Handakten mehr finden, denn wir sind seit 2013 volldigitalisiert. Und Diktate vom Band? Auch das war gestern. Dafür gibt es schließlich Spracherkennung. Anstelle von Besprechungen mit persönlicher Anwesenheit läuft bei uns ab und an auch mal eine Videokonferenz. Seitdem kocht unsere De´Longhi Magnifica den Kaffee öfter für uns und etwas weniger oft für unsere Mandanten. Trotzdem haben wir Mandanten, die uns schon seit Jahren immer wieder beauftragen und allen Mitarbeitern persönlich bekannt sind. Wir setzen KI-basierte Hilfsmitteln ein, achten aber darauf, wenn diese "halluzinieren". Dann greifen wir rechtzeitig ein und schimpfen auch mal mit der KI. Andere nennen das "prompten". Solche KI-basierten Hilfsmitteln begreifen wir als das, was Sie sind, nämlich Hilfsmittel, die uns unsere Arbeit erleichtern. Arbeitslos wird bei uns durch eine KI niemand, denn im Mittelpunkt steht hier weiterhin der Mensch und Mandant, den wir individuell und auf hohem fachlichen Niveau beraten. Dazu muss der Sachverhalt vom Mandanten entgegengenommen und individuell aufbereitet werden und dieser Sachverhalt steht nicht im Internet. Deshalb brauchen wir Sie und deshalb wird Ihre Arbeit bei uns auch weiterhin die klassischen Bereiche abdecken:

• Kostenrecht, Kostenfestsetzungsverfahren und die Erstellung von Rechnungen,
• selbstständige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsaufträgen,
• selbstständiges Fristenmanagement und Aktenführung,
• Terminierung von Besprechungsterminen,
• allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Kanzleiorganisation.

Allenfalls setzten Sie heute hinter jeder Aufzählung einfach noch ein, "unter Nutzung moderner Datenverarbeitungsanlagen", hinzu, die uns die Arbeit ein wenig erleichtert. Auf den gleichwohl vorhandenen Veränderungsprozess antworten wir mit der Strategie "Fortbildung und Qualifikation". Bei uns können Sie daran mitwirken Ihren Arbeitsplatz zu gestalten und "vorne" mit dabei sein.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich vorstellen könnten, Ihrer Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte noch "on the job" um das Studium als geprüfte Rechtsfachwirtin zu ergänzen, erfahren wir dann von Ihnen, was Sie auszeichnet? Über Ihre aussagekräftige Bewerbung würden wir uns sehr freuen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.