An der Universität Potsdam, Kanzlerbüro ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 2 Jahre zu besetzen:

Referent/-in für Strukturentwicklung (w/m/d) Kenn-Nr. 121/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung).

Ihr Arbeitsbereich:

Die Universität Potsdam befindet sich in einer dynamischen Entwicklungs- und Wachstumsphase. Neue Fakultäten, der Ausbau der Lehramtsausbildung und die fortschreitende Digitalisierung der Verwaltungsprozesse prägen die aktuelle Entwicklung. Parallel werden mehrere bedeutende Infrastrukturvorhaben umgesetzt, die strukturelle und organisatorische Veränderungen im Organisations-, Personal- und Baubereich nach sich ziehen.

Ein zentrales Zukunftsprojekt ist der neue Campus Brauhausberg, auf dem moderne Forschungs-, Lehr- und Arbeitsbedingungen für die Juristische sowie die Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät entstehen. Damit wird die Profilbildung der Universität weiter vorangetrieben und die Attraktivität des Wissenschaftsstandorts Brandenburg gestärkt.

Zur Unterstützung dieser komplexen Entwicklungsprozesse sucht die Universität Potsdam eine Referentin/einen Referenten[1] (https:#_ftn1) , die bzw. der die Hochschulleitung in Fragen der strategischen Organisations- und Strukturentwicklung begleitet. Die Position ist direkt im Kanzlerbüro angesiedelt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Begleitung und Koordination der baulichen Entwicklungsplanung, insbesondere im Zusammenhang mit den Projekten Campus Brauhausberg und der Erweiterung des Hasso-Plattner-Instituts
• Begleitung und Mitwirkung bei der Umsetzung des Hochschulvertrags sowie des Hochschulentwicklungsplans, insbesondere in Bezug auf verwaltungsbezogene Ziele (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Nachhaltigkeit und Personalentwicklung)
• Inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung interner und externer Termine sowie Recherche, Bewertung und Aufbereitung relevanter Informationen für Entscheidungsvorlagen und Gesprächstermine; insbesondere für den Kanzler
• Abstimmung mit Gesprächspartner*innen1 innerhalb und außerhalb der Universität sowie Koordination von Zuarbeiten
• Erarbeitung und fortlaufende Aktualisierung von Personalbedarfsanalysen sowie Pflege und Weiterentwicklung des Strukturplans
• Mitarbeit an der Entwicklung von Konzepten zur Personalgewinnung und Personalentwicklung im nichtwissenschaftlichen Bereich

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (2. Staatsexamen, Master, Diplom oder Äquivalent)
• Fundierte Kenntnisse von Hochschulstrukturen und universitärer Organisationsabläufe
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
• sehr hohes Maß an Zielgruppen- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und zeitlicher Flexibilität
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Entscheidungsfreude und Organisationstalent
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit auch bei hoher Arbeitsdichte und Termindruck
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
• Fähigkeit zur ressort- und strukturübergreifenden Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B2 wünschenswert

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 121/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 05.01.2026. Die Bewerbungsgespräche sind in der 5. Kalenderwoche am 27.01.2026 und 29.01.2026 angesetzt.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere (https://spp.uni-potsdam.de/karriere)

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN) (https://anabin.kmk.org/anabin.html) .

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Nadine Shovakar per E-Mail: nadine.shovakar@uni-potsdam.de (https://www.uni-potsdam.de/de/praesidialbereich/kanzler.html) und Telefon: + 49 331 / 977 – 153007, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (https://mailto:bewerbung@uni-potsdam.de) ** **wenden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.