An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Studienangelegenheiten zum** nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Masterbewerbung (w/m/d) Kenn-Nr. 116/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Potsdam gliedert sich in die Referate Studienbüro mit Studierendensekretariaten und Prüfungsamt, Zentrale Studienberatung/Studierendenmarketing, Studien- und Prüfungs-IT und den Leitungsbereich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Beratung (auch persönlich/telefonisch) von Bewerbern/-innen[1] (https:#_ftn1) zu Fragen der Bewerbung und Zulassung auf ein Masterstudium
• Bearbeitung von Bewerbungen in Masterstudiengängen:
• Auswahl und Zulassung von Bewerbern/-innen1 zum Studium (u. a. Bewertung und Bearbeitung der Anträge und Nachweisführung im Campus-Management-System)
• Mitwirkung bei der Durchführung von Auswahlverfahren
• Beratung der zuständigen Prüfungsausschüsse in Einzelfallfragen

Sie bringen Folgendes mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r1 oder gleichwertige Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im geforderten Profil
• Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse der Hochschulorganisation sowie von Verfahrensabläufen im Hochschulbereich
• sichere Beherrschung von Web-basierten Anwendungen, sehr gute DV-Kenntnisse (Word, Excel)
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Aufgabenerfüllung
• Bereitschaft zur Anwendung von oder Einarbeitung in Campusmanagementsoftware bzw. eingesetzten Systemen
• sehr hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Bereitschaft zu vertrauensvoller und ergebnisorientierter Zusammenarbeit mit Partnern in den Fakultäten und im Dezernat
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse B2 wünschenswert

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse des Hochschul- und Zulassungsrechts
• Anwenderkenntnisse mit Campus-Management-Software
• Kenntnisse zu Bewerbungsverfahren auf ein Studium an Hochschulen bzw. Bewertung von Abschlüssen

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 116/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 12.01.2026.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere (https://spp.uni-potsdam.de/karriere)

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php) .

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Kerstin Altherr per

E-Mail: altherr@uni-potsdam.de (https://mailto:altherr@uni-potsdam.de) und Telefon: +49 331 / 977 – 153019, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (https://mailto:bewerbung@uni-potsdam.de) ** **wenden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.