An der Universität Potsdam ist im International Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Wohnraumkoordination (w/m/d)

Kenn-Nr. 11/2026

Die Arbeitszeit umfasst 20 Wochenstunden (50 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Das International Office (IO) ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für alle Fragen u.a. zum Studium im Ausland und zur Gestaltung internationaler Partnerschaften. Es berät die Universitätsleitung in hochschulpolitischen Fragen zur Internationalisierung von Studium und Lehre, es betreut ausländische Studieninteressierte sowie die derzeit ca. 2.500 ausländischen Studierenden der Universität Potsdam. Im International Office werden zahlreiche Stipendienprogramme und Drittmittelprojekte verwaltet. Die Wohnraumkoordination agiert als Schnittstelle zwischen internationalen Studierenden, Fachbereichen und Studierendenwerk.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bewirtschaftung des Zimmerkontingentes beim Studierendenwerk Westbrandenburg
• Beratung internationaler Studierender zu Wohnmöglichkeiten
• Konzeptuelle Weiterentwicklung des Angebotes für internationale Universitätsangehörige
• Unterstützung internationaler Studierender und Wissenschaftler/-innen[1] (https:#_ftn1) im Team des IO

Sie bringen Folgendes mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich; alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Kenntnisse zu Wohnungsmarkt/Wohnraumsituation in Potsdam und Berlin
• Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen; Kenntnisse im Umgang mit SaaS-Datenbanken (MoveOn) wünschenswert
• Eigenverantwortliches Arbeiten, sicheres Auftreten, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit; wertschätzende Haltung und gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im internationalen Kontext
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, sowie anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 11/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 17.02.2026.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere (https://spp.uni-potsdam.de/karriere)

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Katharina Schmitt per E-Mail: kath.schmitt@uni-potsdam.de (https://mailto:kath.schmitt@uni-potsdam.de) und Telefon: +49 331 / 977 – 1533 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (https://mailto:bewerbung@uni-potsdam.de) ** **wenden.

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN) (https://anabin.kmk.org/anabin.html) .

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php) .

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.