Die MW Malteser Werke gemeinnützige GmbH betreut als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe deutschlandweit junge Menschen im Rahmen der stationären Jugendhilfe. Für unsere intensivtherapeutische Facheinrichtung in Potsdam suchen wir ab dem 15.03.2026 eine Verwaltungskraft in Teilzeit. Was Sie bei uns erwartet: In unserer Einrichtung werden Kinder & junge Menschen im Alter von 6 bis maximal 21 Jahren durch therapeutische und pädagogische Angebote bei der Stabilisierung und Bearbeitung von psychischen & psychiatrischen Auffälligkeiten und Erkrankungen unterstützt. Besonderes Augenmerk legen wir auf die Förderung von Beziehungsfähigkeit, das Erlernen lebenspraktischer Fähigkeiten und den Aufbau von Tagesstruktur. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. die monatlichen Abrechnungen und Kassenabschluss, die Rechnungseingangskontrolle und –bearbeitung sowie Rechnungsausgang in Absprache mit der Einrichtungsleitung, das Büromanagement mit Korrespondenzabwicklung und weitere verwaltungsspezifische Tätigkeiten. Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Verwaltungs- sowie Buchhaltungskenntnisse
• Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit - mündlich wie schriftlich
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• EDV Kenntnis, insbesondere Microsoft Windows und Microsoft Office in der aktuellen Version, Einarbeitung in einrichtungsspezifische Software (xSuite, PEP, MyJugendhilfe u.a.)

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:

• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle (12 Stunden/Woche). Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR und eine betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
• Diverse Benefits für Mitarbeitende (u.a. CompanyBike, anteilige Übernahme des Deutschlandtickets, internes Portal mit vielfältigen Angeboten für alle)
• Die Zusammenarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team
• Regelmäßige Teamsitzungen, Supervisionen und Teamtage
• Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie) & Great Place to Work® Auszeichnung "Beste Arbeitgeber Gesundheit & Soziales" 2024

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.