Unser Angebot an Sie:

ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Potsdams,

ein bevorzugter Zugang zu freien Wohnungen der Hilfswerk-Siedlung GmbH (HWS),

eine Bezuschussung zum Deutschlandticket Job,

ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit,

eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung,

eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,

Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember,

ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (

regelmäßige betriebliche Vorsorgeuntersuchungen,

vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,

flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit sowie die Möglichkeit der Teilzeit und des Jobsharings für eine Balance zwischen Beruf und Privatem, mobiles Arbeiten.

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie sind erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange des Generalsuperintendenten.

Sie koordinieren und organisieren das Tagesgeschäft mit Terminplanung für den Generalsuperintendenten, eigenständiger telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, Sitzungsorganisation, Dienstreisen und Besuchermanagement.

Sie sind zentrale Ansprechperson der Generalsuperintendentur für externe und interne Personen, erteilen Auskünfte oder leiten Anfragen an zuständige Mitarbeiter:innen weiter.

Sie wirken bei der Haushaltssachbearbeitung, Anmeldung und Controlling sowie Durchführung von Bestellungen und verschiedener Abrechnungen und Kassenanordnungen mit.

Sie haben die Federführung in Aufbau, Pflege und Anwendung von Verteilern und Daten.

Sie übernehmen eigenständig Aufgaben in der Sachbearbeitung innerhalb der Generalsuperintendentur.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Das zeichnet Sie aus:

Sie haben einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.

Sie sind ein Organisationsprofi und haben Erfahrungen in der Koordination komplexer Büroabläufe sowie von Veranstaltungen.

Sie sind empathisch, wertschätzend, kommunikations- und beziehungsstark auf unter-schiedlichen Hierarchieebenen und können als Teamplayer überzeugen.

Sie sind selbstverständlich sicher im Umgang mit Terminabstimmungstools, Webkonferenzsystemen, digitalen Adressverwaltungssystemen und haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und große Sorgfalt.

Sie haben Interesse, an der Digitalisierung der Verwaltung und der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung mitzuwirken.

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