Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Im Fachbereich Recht und Vergabemanagement wurde im Rahmen der Zentralisierung eine weitere Arbeitsgruppe gegründet. Für die Leitung und den Aufbau der Vergabestelle 3 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Teamleiter/in (m/w/d) Vergabe Kennziffer: 522.300.01

Ihre Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Leitung der Vergabestelle 3 mit aktuell drei Mitarbeitenden

• Leistungsorientierte und wertschätzende Führung von bis zu sieben Mitarbeitenden, insbesondere Einarbeitung und Eingliederung von Personal, Führen von Mitarbeitergesprächen, Steuern der Fortbildung und Qualifizierung der Mitarbeitenden, Personalentwicklung sowie Qualitätssicherung
• Operative Steuerung der Arbeits- und Leistungsprozesse sowie des Ressourceneinsatzes
• Aufbau, Steuerung und Etablierung der neuen Arbeitsgruppe
• Mitwirkung an arbeitsgruppenübergreifenden Vorhaben, z.B. bei Digitalisierungsprojekten
• Initiieren und Steuern von Schwachstellenanalysen in Vergabe- und Beschaffungsverfahren zur verwaltungsweiten Prozessoptimierung
• Sicherstellen des ordnungsgemäßen Umgangs mit dokumentations- und nachweispflichtigen Unterlagen

Vergabespezifische Aufgaben

• Planung und Steuerung der Vergabeprozesse, sowohl von Liefer- und Dienstleistungen als auch von Bauleistungen mit den Schwerpunkten Bauen und Liegenschaften für den Eigenbetrieb Kommunaler Immobilienservice (KIS)
• Regelmäßige Abstimmungs- und Priorisierungsgespräche mit den Bedarfsstellen
• Anlassbezogene Beratung der Fach-/Geschäftsbereiche bei Vergabeverfahren mit herausgehobener Komplexität
• Fachliche Begleitung und Aufsicht bei der Vorbereitung und Durchführung bedeutender Vergabeverfahren sowohl in eigener Zuständigkeit als auch zur Unterstützung von Mitarbeitenden
• Prüfung von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrizen sowie Zulässigkeit von Nachaufträgen in Fällen mit herausgehobener Komplexität
• Mitwirkung bei Klage- und Rügeverfahren sowie bei der Beantwortung von Anfragen politischer Gremien

Ihr Profil

• Bachelor der Fachrichtung Laws, Public Management, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Umfassende Fach- und Rechtskenntnisse im Vergabe-, Kommunal- und Zuwendungsrecht
• Fähigkeit, komplexe Projekte zu initiieren, zu steuern und an ihnen mitzuarbeiten
• Hohe Personalführungskompetenz in Verbindung mit persönlicher- und strategischer Kompetenz
• Ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Veränderungskompetenz
• Kommunikativ gewandte Persönlichkeit mit Verhandlungskompetenz, einem sicheren Informationsverhalten und Verantwortungsbereitschaft

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Gute Anbindung vom Standort Edisonallee an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.09.2025 online über unser Karriereportal:

Teamleiter/in (m/w/d) Vergabe (https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=AE8FA548652C7A80499D6B715CF1131E&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=a92cff27-1a15-41ee-915b-68f22ce6ed3a,popup=y)

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Adlung aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1403 als Ansprechpartner zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.