Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei Führungskräfte als****

Teamleiter/-in / Dienstkoordinator/-in (m/w/d) Bürgerservicecenter Kennziffern 322.120.01 und 322.140.01

Ihre Aufgaben

Leiten eines Teams mit aktuell jeweils zwölf Mitarbeitenden

• Leistungsorientiertes Führen des Teams, inklusive Durchführung von fachbezogenen Mitarbeitergesprächen mit dem Abschluss von Zielvereinbarungen sowie Steuern der Fortbildung und Qualifizierung in Abstimmung mit der Arbeitsgruppenleitung
• Durchführen von teaminternen Dienstberatungen und Diensteinweisungen
• Koordinieren der Arbeitsverteilung im Team sowie Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen
• Schaffen und Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
• Internes Projektmanagement und Durchführen von Schulungen
• Gewährleisten der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, des Datenschutzes und der Amtshilfe

Übernehmen fachlicher Aufgaben

• Bearbeiten von Verwaltungsleistungen und Serviceangeboten der Stadtverwaltung Potsdam, wie zum Beispiel von Ausweis-, Pass- und Meldeangelegenheiten, Bewohnerparkausweisen, Beglaubigungen, Fahrzeug-Zulassungs- und Fundangelegenheiten
• Bearbeiten von Widersprüchen, Anfragen staatlicher Sicherheitsbehörden, Anträgen auf Auskunftssperren u.a.
• Abnahme von Versicherungen an Eides statt

Ihr Profil

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in, Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Bbg. LL.B), Public Management (B.A.), Verwaltung/Recht (LL.B), Recht für öffentliche Verwaltung (LL.B), Öffentliche Verwaltung (B.A.) oder vergleichbar
• Erfahrung in Führungstätigkeiten von Organisationseinheiten, bevorzugt im Bereich der bürgernahen Dienstleistungen
• Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
• Nachweis von Englischkenntnissen, sonstige Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert und interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten einschlägiger Gesetze und Verordnungen u.a. des allgemeinen Verwaltungsrechts, des Melderechtes, des Pass- und Personalausweisrechts und des Personalrechts
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit hoher Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.676,89 € - 4.562,79 €gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.08.2025 online über unser Karriereportal.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.