An der Universität Potsdam, Dezernat für Studienangelegenheiten / Zentrale Studienberatung/Studierendenmarketing, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **** Verwaltungshilfskraft (Veranstaltungs- und Büromanagement)

für den Bereich Studium mit Behinderung / chronischer Krankheit (w/m/d)

Kenn-Nr. 71/2025 Die Arbeitszeit umfasst 6 Wochenstunden (15 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-gruppe 4 der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Stelle ist als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende geeignet. Ihr Arbeitsbereich:

Das Referat Zentrale Studienberatung gehört zum Dezernat für Studienangelegenheiten und besteht derzeit aus 18 Mitarbeiter/-innen1. Es dient als zentrale Anlaufstelle der Universität für Studieninteressierte und Studierende, die Unterstützung bei sämtlichen Fragen rund um das Studium an der Universität Potsdam suchen. Darüber hinaus ist der Bereich für das zentrale Studierendenmarketing verantwortlich und arbeitet dabei eng mit der Universitätsleitung sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen zusammen. Innerhalb des Referats ist auch die Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg angesiedelt. Ihr Aufgabengebiet umfasst:

· Unterstützung bei der Begleitung, Durchführung und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops der Zentralen Studienberatung insbesondere im Bereich Studium mit Behinderung

· Unterstützung bei der Durchführung von Peer-to-Peer Angeboten des Bereichs

· Übernahme von Assistenzleitungen für Studierende mit Behinderung, wie z. B. Führungen über den Campus, Aufsicht bei Klausuren nach vorheriger Absprache

· Erstellen von Untertiteln und Transkripten

· Recherche- und Organisationsaufgaben im Bereich Studieren mit Behinderung

· allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten, z. B. Kuvertieren, Kopieren, Listen führen

**** Sie bringen Folgendes mit:

· Schulabschluss: Hochschulzugangsberechtigung; Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium erwünscht

· sehr gute Deutschkenntnisse

· erste Erfahrungen bei der Vorbereitung und Begleitung von Informationsveranstaltungen

· Kreativität & Kommunikationsfähigkeit

· Interesse am Themengebiet Studienberatung und -orientierung

· Grundkenntnisse Englisch B1 / B2 (GER)

· Affinität zur Online-Kommunikation

· grundlegende Kenntnisse der Hochschulstrukturen und der universitären Organisations-abläufe

· selbstständige Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Ergebnisorientierung in der Arbeit **** Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

· Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.

· Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

· Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.

· Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten. Anteiliges mobiles Arbeiten (z. B. im Home-Office) ist grundsätzlich möglich, jedoch abhängig von den jeweiligen Tätigkeiten und nur nach Rücksprache mit der Führungskraft. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst freigestellt. Unser Service für Familien berät Sie gern zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht) Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 71/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 02.09.2025. ****

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere (https://spp.uni-potsdam.de/karriere)

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN) (https://anabin.kmk.org/anabin.html) .

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php) .

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Referatsleiter Zentrale Studienberatung/ psychologische Beratung und Beauftragter für Studierende mit Behinderung/chronischer Krankheit des Dezernats 2, Herr Robert Meile, per E-Mail: robert.meile@uni-potsdam.de (https://mailto:robert.meile@uni-potsdam.de) und Telefon: +49 331 / 977 – 4293, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (https://mailto:bewerbung@uni-potsdam.de) **** wenden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.