Sie sind ein Profi in Sachen Payroll und möchten Ihre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einbringen?
Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Standort in Pratteln mit rund 420 Mitarbeitenden bieten wir eine spannende Position mit Verantwortung, Abwechslung und direktem Einfluss auf zentrale HR-Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Payroll Specialist 80–100%

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung im SAP HCM – inkl. sämtlicher Mutationen, Schichtzulagen und Pikettdienste – in Zusammenarbeit mit einer Teilzeitkollegin.
• Ansprechperson für sämtliche abrechnungsrelevanten Themen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuern, Pensionskasse und Behörden.
• Überwachung und Pflege der Bewilligungen (B- und G-Bewilligungen) inkl. korrektem Abgleich mit den Quellensteuersätzen und termingerechter Verlängerung.
• Unterstützung und Beratung von HR Business Partnern, Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Lohn, Abzüge und Sozialversicherungen.
• Pflege und Überwachung der Schnittstellen zu Zeitwirtschaftssystemen und Finanzbuchhaltung.
• Technische Verantwortung für die Funktionsfähigkeit des SAP HCM Systems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern – inklusive Fehleranalyse und Systemanpassungen.
• Selbstständige Durchführung der Jahresendarbeiten inklusive Meldungen via ELM.
• Mitarbeit bei der jährlichen Lohnrunde sowie bei der Abwicklung von Bonus- und Incentive-Zahlungen.
• Aktive Beteiligung an bereichsübergreifenden HR-Projekten und Prozessoptimierungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige, fundierte HR -Berufserfahrung (mindestens 8 Jahre).
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM oder eine hohe IT-Affinität mit schneller Auffassungsgabe.
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel (z. B. Pivot, S-Verweis etc.).
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer präzisen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise.
• Selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Klingt spannend?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!