Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Schulsekretär (m/w/d) für die Gesamtschule Talsand in Schwedt/Oder im Bildungsamt.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Botengänge, Telefonvermittlung, Terminkoordination, Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial, Überwachung Haushaltsmittel, Überprüfung von Rechnungen
• spezielle Schulsekretariatsaufgaben, wie Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Vor- und Nachbereitung von Versammlungen, Schreibarbeiten für die Schulleitung, Vervielfältigungsarbeiten für die Verwaltung
• Angelegenheiten der Schüler, Verwaltung der Schülerdatei, Erstellen von Bescheinigungen, Erstellen/Verlängerung der Schülerausweise, Meldungen erstellen, weiterleiten, überwachen (z.B. Unfall, Krankheit)
• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern

Sie bringen mit:

• eine Qualifikation als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, der DINNormen zur Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie interner Vorgaben zur Schriftgutgestaltung sind von Vorteil
• wünschenswert sind Verwaltungskenntnisse
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine soziale, logische und bildungstechnische Denkweise
• ein gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen
• eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 10 Stunden, welche individuell verteilt werden können (z. B. auf 2 Tage pro Woche)
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team an der Gesamtschule Talsand in Schwedt/Oder
• eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am leistungsorientierten Entgelt
• 12 Tage Urlaub im Jahr bei dem Modell einer 2-Tage-Arbeitswoche sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.10.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail ausschließlich im PDF-Format an personal@uckermark.de. Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Ihre Ansprechpartner:

Fachliche Rückfragen:

Frau Nagel

Telefon: 03984 70 1440

E-Mail: bildungsamt@uckermark.de

Fragen zu Ihrer Bewerbung:

Frau Oschatz

Telefon: 03984 70 3911

E-Mail: personal@uckermark.de

Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.