Festanstellung | Vollzeit/Teilzeit | Hybrid

Projektassistenz Ausschreibungsmanagement (w/m/d)

Sie bringen Struktur in komplexe Ausschreibungen – von der Potenzialbewertung über die Organisation der Unterlagen bis hin zur direkten Kommunikation mit Auftraggebern. Im Projektmanagement agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Geschäftsleitung.

IHRE WIRKUNGSFELDER UND AUFGABEN

• Sie identifizieren und analysieren relevante Ausschreibungen und bewerten deren Potenzial für secupay
• Sie begleiten Ausschreibungsprojekte aktiv und sorgen für klare Abläufe und fristgerechte Ergebnisse
• Sie bereiten Vergabeunterlagen strukturiert auf und unterstützen bei der Entscheidungsfindung zur Teilnahme
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, der Geschäftsleitung und externen Auftraggebern
• Sie übernehmen das Fristen- und Terminmanagement sowie die Pflege relevanter Übersichten
• Sie erstellen und pflegen Standardunterlagen, Referenzen und Nachweise für Ausschreibungen
• Sie unterstützen bei der Erstellung, Abstimmung und Einreichung von Konzepten und Bieterfragen

IHR WISSEN UND KÖNNEN

• Sie bringen Erfahrungen in Projektassistenz oder Projektmanagement mit – idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
• Sie verfügen bestenfalls über erste Kenntnisse der Abläufe von Vergabeverfahren und die Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen
• Sie koordinieren souverän interne und externe Schnittstellen und behalten Fristen, Termine und Dokumentationen zuverlässig im Blick
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office und kennen sich idealerweise mit Jira und Confluence aus
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (muttersprachlich) und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse

DAS ERWARTET SIE

• Sicherheit! Unbefristete Anstellung und marktgerechte Vergütung
• Die Mischung macht‘s! Präsenzarbeit und mobiles Arbeiten
• Geschichte! Arbeitsplatz in Pulsnitz (mit der S8 aus Dresden erreichbar) in einem historischen Gebäude mit moderner Ausstattung
• Lebenslanges Lernen! Bedarfsorientierte Weiterbildungen und Wirken in weiteren Rollen innerhalb der Organisation möglich
• Kultur! Wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und dynamische Teams
• Work-Life-Balance! 30 Tage Basis-Urlaub

Interessieren Sie sich für diese Position? Dann freuen wir uns über ihre vollständigen Unterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Starttermin.