Abteilungsleitung Hochbau und ständige stellv. Fachbereichsleitung Liegenschaften (m/w/d)

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

01.03.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Quickborn

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 12 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abteilungsleitung Hochbau und

ständige stellv. Fachbereichsleitung

Liegenschaften (m/w/d)

Kennziffer: 10.2026

unbefristet in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden bzw. 41 Stunden wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 12 SHBesG.

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:

• Ständige Stellvertretung der Fachbereichsleitung Liegenschaften, insbesondere
• Beratung und Begleitung der Fachbereichsleitung Liegenschaften in allen verwaltungsrechtlichen, haushaltsrechtlichen, und kommunalrechtlichen Angelegenheiten
• Abstimmung des Haushaltes und haushaltsrechtlicher Angelegenheiten
• Definition und Durchführung des verwaltungsseitigen Controllings, beispielsweise Finanzen, Vergaben und Ablagen
• Koordination des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten
• Erstellung von maßgeblichen Vorgaben und Funktionskontrollen
• Strukturierung der Arbeiten und des Vorgehens bei überörtlichen Prüfungen (LRH, GPA…)
• Aus- und Fortbildungskonzept für die verwaltungsseitigen Themen erarbeiten und umsetzen
• Schulung und laufende Beurteilung der MA im Bereich des kommunalen Rechts
• Vergabe von Rechten im Bereich des Haushaltes und der IT
• Abstimmung und Beratung der Bürgermeister der Gemeinden im Bereich des Haushaltes, der Projekte, der Unterhaltung und Bewirtschaftung einschl. der Vorbereitung der Entscheidungen der Gremien inkl. Sitzungsdienst sowie deren Begleitung bei Fragen des Haushalts- und kommunalen Rechts
• Leitung der Abteilung Hochbau, insbesondere
• Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung einschl. Personalentwicklung der Mitarbeitenden
• Festlegung von Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der Aufgaben
• Kapazitäts- und Budgetplanung
• Verantwortung für die Erledigung der Aufgaben der unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Fachaufgaben, die von der Abteilungsleitung auszuüben bzw. zu verantworten sind, insbesondere
• Weiterentwicklung grundsätzlicher Standards im Hochbau für die Bereiche Digitalisierung, Bau und Technik
• Initiierung, Planung und Begleitung organisatorischer Prozesse,
• Leitung aller Prozesse zur Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit der städtischen Gebäude

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolviertem Angestelltenlehrgang II
• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

weitere Voraussetzungen:

• Führungserfahrung sowie verlässliche und authentische Führungskompetenz mit Empathie für die Belange der Mitarbeitenden
• Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit entsprechend der Funktion bei Bedarf flexibel – auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten – zu gestalten
• Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

• Umfassende rechtliche Fachkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
• Erfahrungen in der Tätigkeit mit politischen Gremien, möglichst auf kommunaler Ebene
• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket
• Lösungsorientiertes Handeln in Konfliktsituationen mittels Verhandlungsgeschick und wertschätzender Haltung
• Strukturierte, zielorientierte, verantwortungsbewusste und teamgerechte Arbeitsweise
• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken
• Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir Bieten:

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
• Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden

Gesundes Arbeiten

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
• Freibad direkt neben dem Rathaus
• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut
• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier

Erreichbarkeit

• Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 11 TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 6.154,45 Euro Monatsbruttogehalt) bzw. A 12 SHBesG (je nach Berufserfahrung bis zu 5.247,99 Euro Monatsbruttogehalt).
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem - Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.

Besonderheiten:

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.03.2026 über das Online-Bewerbungsportal karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an

bewerbung @ quickborn.de

Nähere Informationen:

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Fachbereichsleiter Helge Maurer (Tel. 04106 / 611 – 172) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.