Schulsekretär/in für das Elsensee Gymnasium

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

26.04.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Quickborn

Entgeltgruppe:

6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Schulsekretär/in

für das Elsensee Gymnasium

Kennziffer: 23.2026

in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 15 Stunden wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleisterin für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:

• Verwaltung von Schülerdaten mit spezielle Software
• Unterstützung der Schulleitung
• Durchführung von Schriftverkehr unter Anwendung von Word und Exel
• Terminüberwachung
• Durchführung von Bestellungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine Verwaltungsausbildung

weitere Voraussetzungen:

• Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

• Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit mit Kindern
• Erfahrungen und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern
• Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket und die Bereitschaft, sich in die gängigen Fachprogramme einzuarbeiten
• Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Gesprächsführungstechniken

Wir Bieten:

Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
• Personalförderung dank Personalentwicklungskonzept

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik

• Bis zu 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden

Gesundes Arbeiten

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
• Freibad direkt neben dem Rathaus
• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut
• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier

Erreichbarkeit

• Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 6 TVöD (je nach Berufserfahrung von 1.212.,32 bis zu 1.468,95 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 15 Wochenstunden)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem - Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.

Besonderheiten:

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.04.2026 über das Online-Bewerbungsportal karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an

bewerbung @ quickborn.de

Nähere Informationen:

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Vries (Tel. 04106/611-143) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.