Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein dynamisches und wachsendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Quickborn nördlich von Hamburg und einer weiteren Niederlassung in Berlin-Buch. Das Unternehmen ist Teil eines dänischen Konzerns und spezialisiert auf Röntgentechnologie für private medizinische Einrichtungen und Krankenhäuser. In einem familiären Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation gestalten elf Mitarbeitende gemeinsam die Zukunft der Medizintechnik. Zur Verstärkung des neuen Standorts in Quickborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle im Büro: Sie sorgen für Struktur und Übersicht im Tagesgeschäft, insbesondere da die Techniker und Vertriebsmitarbeitenden häufig unterwegs sind.
• Koordination von Technikereinsätzen: Sie planen Termine, behalten den Überblick über Aufgaben und sorgen für die administrative Nachbereitung.
• Unterstützung von Vertrieb und Marketing: Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Pflege der Unternehmenswebsite – Sie bringen sich aktiv ein.
• Buchhaltungsunterstützung: Idealerweise haben Sie erste Kenntnisse in der Buchhaltung. Wir arbeiten mit UniConta und Office 365 – hier arbeiten Sie eng mit unserem Kollegen in Berlin zusammen.
• Allgemeine Büroorganisation: Sie halten dem Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office.

Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Teamassistenz oder im Office Management.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist

Vorteile

• Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit großem Gestaltungsspielraum.
• Flexible und selbstorganisierte Arbeitsweise bei geregelten Arbeitszeiten (08:00 – 16:30 Uhr, halbstündige Mittagspause).
• Faires Gehalt, 6 Wochen Urlaub pro Jahr und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.

Referenz-Nr. MMU/126595