Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der die organisatorische und kaufmännische Abwicklung von Service- und Komponentenaufträgen übernimmt. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und kommunizieren sicher mit Kunden und internen Ansprechpartnern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Aufträgen im Bereich technischer Komponenten und Serviceleistungen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Organisation und Koordination von Versandabläufen in Abstimmung mit Kunden, Vertriebspartnern und Fachabteilungen
• Überwachung laufender Bestellungen sowie Nachverfolgung von Lieferterminen und Auftragsstatus
• Pflege, Dokumentation und digitale Archivierung auftragsbezogener Unterlagen
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, teilweise auch in englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
• Bereitschaft zu zeitlich versetzten Arbeitszeiten innerhalb der regulären Geschäftszeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit in einem technischen Unternehmensumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Langfristige berufliche Perspektiven
• Persönliche Betreuung durch OFFICE Personal

Jetzt bewerben!

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich einsetzen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.