Teamassistent:in

Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie- und Marktführer. 5.500 Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig & Bauer im Geschäftsjahr 2022 einen Jahresumsatz von über 1,2 Milliarden Euro. Von strategischer Planung über kreative Prozesse bis zum präzisen Handwerk – hier gibt es die Möglichkeit, in den verschiedensten Berufen innovative und nachhaltige Lösungen für die Zukunft von Druck und Verpackung zu verwirklichen.

In der Koenig & Bauer Durst GmbH am Standort Radebeul suchen wir ab sofort, befristet bis zum 31.01.2027, eine:n Teamassistent:in .

Ihre Aufgaben:

• Aktive, eigenständige Unterstützung des Geschäftsführers und der Teamkollegen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Selbstständige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz und Abstimmung zwischen den Gesellschaftern, Geschäftsführung, Team an den unterschiedlichen Standorten sowie mit den Vertriebs-/ Servicepartnern und Kunden
• Eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Büroablaufes (Management und Koordination von internen und externen Meetings sowie Terminen, Übernahme der Reiseorganisation und -abrechnung sowie der (E-Mail)-Kommunikation inkl. strukturierter und übersichtlicher Vorsortierung, Priorisierung sowie Dokumentenverwaltung
• Selbständige Erstellung von Protokollen, Statistiken und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Durchführung und Koordination strategischer Projekte der Geschäftsführung und bei der Erstellung von Verträgen
• Abwicklung und Nachverfolgung des Versands von Druckmustern und Werbematerialien an unsere Vertriebspartner

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für eine Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen
• Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Eloquente Ausdrucksweise und souveränes Auftreten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit IT-Office-Anwendungen (Google Workspace, ERP-System)

Unsere Benefits: