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ELITA Personalberatung AG

Sonstige Branchen

Rapperswil SG

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 56.500 CHF – 73.000 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter/in Empfang Administration - befristet bis 31.12.2026

Über diesen Job

Mitarbeiter/in Empfang & Administration - befristet bis 31.12.2026

Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma

Arbeitsort

Rapperswil SG

Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Referenz

54926
Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung von E-Mails sowie der eingehenden Post
  • Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung der Anfragen
  • Terminverwaltung und Pflege von Kalendern
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Unterstützung der internen Kommunikation
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Pflege von Daten und Stammdaten
  • Organisation kleiner Meetings und Besprechungen
  • Unterstützung bei Events oder internen Anlässen
  • Übernahme diverser administrativer Aufgaben nach Anweisung
Ihr Profil
  • Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
  • Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen
Das dürfen Sie erwarten
  • Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
  • Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail ( conte@workmanagement.ch ). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

Gehalts-Prognose

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